Avant toute chose une Audit consiste à réaliser une analyse détaillée et précise de l’existant, cela signifie à la fois les personnes humaines, le travail effectué, les plateformes et canaux de communication. Cela vous paraît peut être large. Mais quelque part c’est le but. En effet une Audit se doit d’être le plus global possible, on peut le définir grossièrement comme un état des lieux à un instant T.

Cela signifie que pour réaliser un Audit cela demande beaucoup de temps est de financement, car cela mobilise un grand nombre de personne.

Sans ommetre que cette analyse se compose de plusieurs phases, selon mon expérience nous pouvons en compter 4 grandes : 

• La phase de préparation
  • Ce n’est vraiment pas à négliger cela consiste à réviser (un peu comme à l’école) en effet il faut étudier l’entreprise, son environnement, pourquoi on réalise une audit aujourd’hui, quels sont les besoins et les objectifs.
  • Cette phase et pas des moindre, permet d’appréhender au mieux la suite et surtout cela vous donne une ligne de conduite à suivre pendant votre Audit ! Car on peut vite se perdre.
• La phase de réalisation
  • C’est le moment ou vous mettez en application vos recherches préalables, en réalisant et en testant les objectifs définis par l’Audit.
  • N’oubliez pas que tout peut être auditer, des données, un produit, un inventaire, des réseaux sociaux, un site internet, bref TOUT.
• La phase de conclusion
  • C’est l’une des parties les plus longues car c’est le moment d’analyser toutes les données recueillies et d’en tirer des conclusions qui viennent répondre aux objectifs.
  • Et surtout vos conclusions doivent amener des axes d’améliorations, une audit qui n’apporte pas de solution est raté ! Ce point est très important puisqu’il vient clore la dernière phase.
• La phase de suivi
  • Pour cette phase, vous devenez spectateurs des résultats de votre audit, puisqu’il s’agit de suivre la mise en œuvre des idées apportées dans la phase de conclusion.
  • Le suivi permet à la fois de vérifier que votre travail est bien fait, mais il vient aussi vous confirmer que vous avez été compétant ou non.
    N’oubliez pas que si certaines de vos solutions proposées ne fonctionnent pas, cela veut dire que vous devez améliorer votre process ! A vos stylos 🙂
  • Le suivi d’une audit est la meilleure publicité dont vous pouvez jouir pour faire votre promotion. En effet, une entreprise qui réussit grâce à votre analyse, c’est tout autant VOTRE succès.